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Verwaltung

Etliche für uns wichtige Dokumente, Formulare, Vordrucke und links des täglichen Gebrauchs sind auf Servern der ganzen Universität verteilt. Die wichtigsten davon sollen hier angeboten werden, u.a. Beschaffung, Reise, Umbuchung etc.

Gerne nehmen wir weitere, wichtige Informationen an, um sie dann allen zur Verfügung stellen zu können.

Abschreibung

 

Amtssprache

Die Amtssprache ist deutsch (BremVwVfG §23 (1) mit Verkündungsstand 27.03.2013).
 

Anlagen

siehe Anlagen
 

Anmeldung eines Drittmittelprojektes

Gemäß §74 Abs. 1 des Bremischen Hochschulgesetzes (BremHG) in Verbindung mit Ziffer 4 der Drittmittelordnung muss ein aus Drittmitteln gefördertes Forschungsvorhaben angemeldet werden. Das entsprechende Formular gibt es hier:

Anordnung von Überstunden

 

Anzeigen eines Drittmittelprojektes

 

Arbeitsmedizinische Untersuchung

Für Teilnahme an Schiffsexpeditionen und/oder Aufenthalt in besonderen Klimaten können arbeitsmedizinische Untersuchungen notwendig werden. Diese Untersuchungen gehören zu den originären Aufgaben des Betriebsarztes der Universität Bremen und sind somit für Beschäftigte kostenfrei.

Anmeldungen beim Betriebsarzt sind so früh wie möglich über das Referat 07 vorzunehmen.

Sollten Untersuchungsformulare des AWI, Jamstec, IODP etc. vorliegen, bittet der Betriebsarzt nach Ausfüllen des Anamneseteils um Übersendung der Unterlagen per Hauspost an das Referat 07.

Werden z. B. für eine Expedition mit der Polarstern arbeitsmedizinische Untersuchungen erforderlich, die nicht vom Betriebsarzt der Universität Bremen durchgeführt werden können, können die hierfür angefallenen Arztkosten übernommen werden.

Entstehende Impfkosten werden der Universität Bremen in Rechnung gestellt. Für das Gesundheitsamt Bremen oder den Betriebsarzt der Universität Bremen ist eine Kostenübernahmeerklärung der Universität Bremen (hier MARUM-Verwaltung) notwendig.

 

Arbeitsunfähigkeitsmeldung

 

Aufnahmeordnung für den Master-Studiengang "Geowissenschaften"

Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 22. Januar 2014, berichtigt

Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang "Marine Geosciences"

Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Marine Geosciences“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 22. Januar 2014, berichtigt

Auslagenerstattung

 

Auslands-Krankenversicherung

Die Universität empfiehlt den Reiseteilnehmer/innen bei Schiffsforschungsreisen den Abschluss einer Auslandskrankenversicherung für Dienstreisen.

Obwohl die Universität nicht verpflichtet ist, werden bei Reisekostenabrechnungen von Schiffsforschungsreisen folgende Versicherungskosten übernommen:
Auslandskrankenversicherung (max. 6,-- Euro/Jahr).
 

Auslandstagegelder

 

Auslandsübernachtungsgelder

 

Autovermietung

 

Bankinformationen

Vorallem im nicht-deutschen Zahlungsverkehr werden manchmal die Bankinformationen des MARUM erfragt; alleine: Das MARUM hat kein eigenes Bankkonto.

ABER: Vorsicht Falle!
Diese Angaben ersetzen keine Ausgangsrechnung und sind prinzipiell nur für Proposal gedacht.

Die Bankverbindung ist die folgende:

KONTOINHABER: Landeshauptkasse Bremen
ADRESSE: Schillerstrasse 22, 28195 Bremen

BANKINSTITUT: Norddeutsche Landesbank (Nord/LB)
Geschäftstelle Bremen
ADRESSE: Domshof 26, 28195 Bremen
BLZ: 290 500 00
KONTO: 1070 500 007
SWIFT-CODE: BRLADE22XXX
IBAN: DE37 2905 0000 1070 500 007


UMSATZSTEUER-ID: DE811 245 070
STEUERNUMMER: 460/100/05505

Barauslagen-Erstattung

 

Belohnungen und Geschenke

[...] Unverändert gilt, dass für Zuwendungen, die „in Bezug auf das Amt“ gegeben werden, ein generelles Annahmeverbot besteht. [...] Geringwertige Aufmerksamkeiten (z. B. Massenwerbeartikel wie Kalender, Kugelschreiber, Schreibblöcke) gelten – zur Vermeidung unnötigen Verwaltungsaufwandes – als stillschweigend genehmigt.

Es gilt die Verwaltungsvorschrift über die Annahme von Belohnungen und Geschenken vom 19. Dezember 2000 (Amtsblatt der Freien Hansestadt Bremen Nr. 4/2001 S.25):

Beschaffungsanweisung

Grundsätzliche Regeln zur Beschaffung sind in der Beschaffungsanweisung des Kanzlers der Universität Bremen niedergeschrieben.
siehe Das Wichtigste in Kürze
 

Betriebsnummer der Uni-HB

...lautet 20137459
 

Bezügemitteilung

Jede Bezügemitteilung enthält die der Berechnung und Zahlung der Bruttobezüge zu Grunde liegenden Merkmale (Besoldungs-, Entgeltgruppe, Familienzuschlag; Zulagen usw.). Neben persönlichen Abzügen ist aus der Bezügemitteilung der nach Einbehaltung der gesetzlichen Abgaben (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge) jeweils zustehende Nettobezug ersichtlich. Veränderungen sind durch Vergleich der neuen Mitteilung mit der zuletzt erhaltenen Mitteilung erkennbar.

Wer sich im Detail mit einer solchen Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier:

Und die aktuellen Entgelte sowie Zeitzuschläge findet man im Abrechnung der Bezüge

Bremisches Hochschulgesetz

Bekanntmachung zur Änderung des Bremischen Hochschulgesetzes 

Car Rental

 

Copyright

Aus Schutzrecht-Gründen darf kein wie auch immer geartetes Bildmaterial auf den Servern des MARUM online gestellt werden, ohne die entsprechenden, nachweislichen Eigentums- oder Lizenzrechte dafür zu besitzen.

Jede unberechtigte Nutzung von Bildmaterial ist eine copyright Verletzung und wird inzwischen strafrechtlich verfolgt.
 

Corporate Design der Universität Bremen

 

Diebstahl

Immer sehr ärgerlich und zum Glück sehr selten sind Diebstähle auf dem Universitätsgelände.

Falls ein Fahrrad oder ähnliches abhanden kommt - die Diebe werden versuchen, die Beute sehr schnell zu verkaufen. Es lohnt sich also, auch selbst aktiv zu werden und sich nicht nur auf die nächste Polizeiwache zu verlassen - dort kommt die Anzeige nämlich standardmäßig auf einen Stapel und erst in ein paar Tagen zur Bearbeitung.

Es gibt eine Ermittlungsgruppe Fahrrad bei der Polizei Bremen, an die man sich direkt wenden kann unter 0421-362-16118, -16125 und -16139, oder [Bitte aktivieren Sie Javascript]. Weitere Infos gibt es hier.
 

Dienstgang

 

Dienstreiseabrechnung

 

Dienstreiseantrag

 

Dienstreise und Urlaub

 

Dienstvereinbarung "Forschungsexpedition auf See"

 

Drittmittelordnung

ist die "Ordnung der Universität Bremen zur Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005"


Drittmittelprojekt anmelden

 

Einrichtung eines Lieferanten

 

Einzelpostenumbuchung

 

Elternzeit, Antrag auf

Der Antrag auf Elternzeit ist beim Personaldezernat online erhältlich.
Er wird vom/von der Beschäftigten sowie dem Fachvorgesetzten und der MARUM-Verwaltungsleitung unterschrieben und dann ans Dez. 2 geleitet.

Informationen zu Elterngeld und Elternzeit gibt es beim BMFSFJ (oder hier):

Entschädigung bei Verspätung: Die Bahn

Entschädigungsstufen im Nah- und Fernverkehr:
ab 60 Minuten Verspätung: 25 Prozent des Fahrpreises
ab 120 Minuten Verspätung: 50 Prozent des Fahrpreises

Nähere Informationen gibt es hier.
 

Erholungsurlaub

siehe Urlaub
 

Erklärung der aufnehmenden Institution

Beschäftigte, die ihre eigenen Personalmittel über DFG-Einzalanträge einwerben, benötigen eine sog. "Erklärung der aufnehmenden Institution", die vom Dezernat 2 unterschrieben wird. Das DFG-Formular 41.027 gibt es bei der DFG, aber auch hier:

Erstattung verauslagter Kosten

 

EU-Beratung

Die Beratung umfasst sowohl die strategische Akquise als auch die aktive Hilfe bei der Erstellung von Förderanträgen an die europäische Union, zumeist an das General Direktorat für Forschung & Innovation (DG R&I). Je nach Interessenslage und Erfahrung des Forschers werden passgenaue Möglichkeiten identifiziert und vermittelt und bis zur Abgabe des Antrages, ggf. auch bei den Vertragsverhandlungen, unterstützt.

Ein Schwerpunkt liegt dabei auf Anträgen für den European Research Council (ERC, Programm Ideas)

ERC, Starting Grant (StG)
ERC, Consolidator Grant (CoG)
ERC, Advanced Grant (AdG)

Eine Kurzübersicht der Anforderungen und Unterschiede ist über Frau Wesnigk erhältlich.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Mobilitätsprogramm (People), vor allem für die Teilbereiche:
Industry-Academia-Pathways and Partnerships (projektbezogener Personalaustausch mit Wirtschaftsbetrieben, eher für fortgeschrittene Forscher)

Marie-Curie Einzelstipendien für PostDocs und mobile Wissenschaftler (EIF, OIF, IIF): sie sind sowohl geeignet, um als Gastforscher in den Nordwesten zu kommen, als auch, um ihn, ggf. zeitweise, zu verlassen.

Weitere Informationen zu Marie Curie Stipendien finden Sie hier. Beide Programme werden im neuen Rahmenprogramm Horizon 2020 fortgeführt.

Kontakt:
Dr. Johanna Wesnigk
FB 5 - Geowissenschaften
[Bitte aktivieren Sie Javascript]
Tel.: +49 (0)421-218-65456
Fax: +49 (0)421 218-65454
 

Externship

 

Fahrpreiserstattung durch die Deutsche Bahn AG

 

Finanzpositionenplan

 

Fortbildung

Die Senatorin für Finanzen (hier: Referat - 33 - Personalentwicklung) veröffentlicht jährlich ihr Fortbildungsprogramm, das u.a. bei der Senatorin für Finanzen
oder
bei der Personalentwicklung der Universität Bremen erhältlich ist.

Zusätzlich zu dem Fortbildungsprogramm vom AFZ bietet die Universität Bremen Seminare zur Personalentwicklung für Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen aus Verwaltung und Technik an. Informationen hier.

 

 

Freizeitausgleich

Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Freizeitausgleich gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege (z.B. Stundenzettel) sind dem Antrag beizufügen.

Das Formblatt gibt es hier:

Frühstücks- und Übernachtungskosten

 

Gastaufenthalt am MARUM

Das MARUM und die Universität möchten es Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die sich als Gäste an der Universität/MARUM aufhalten, ermöglichen, Büro- und/oder Laboreinrichtungen sowie andere Infrastruktur des MARUM zur Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten zu nutzen.

Mit der nebenstehenden Vereinbarung werden in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen, das gegenseitige Verhältnis, Rechte und Pflichten zwischen den Parteien geklärt.

Gastwissenschaftler

siehe auch "Newcomer Portal" for guest scientists
 

Gefährdungsbeurteilung Auslandstätigkeiten/Dienstreisen

Für alle tätigkeitsbezogenen Auslandsreisen soll das hier hinterlegte Formular Gefährdungsbeurteilung: Auslandstätigkeiten im Vorfeld der Reise ausgefüllt werden. Diese gilt unter anderem als Voraussetzung für ggf. notwendige Untersuchungen durch den Betriebsarzt.

Bitte senden Sie die Gefährdungsbeurteilung nicht an das Referat 23! Die Unterlagen verbleiben bei der verantwortlichen Person im Bereich. 

Rechts beispielhaft drei Muster als Unterstützung beim Ausfüllen des Dokuments Gefährdungsbeurteilung "Auslandstätigkeiten"

Gebäudebetriebstechnik (GBT)

 

Gerätegruppenschlüssel

 

Geschenke und Belohnungen

 

GOLDESEL II

Für EU-Projekte (3170....), DFG-Einzelbewilligungen, Bund-Projekte (4701....) gibt es eine sehr charmante Möglichkeit, Kontostände zu errechnen:

GOLDESEL wird im 14-tägigen Zyklus verschickt und enthält alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP getätigt wurden. - nicht berücksichtigt sind also alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP noch nicht getätigt wurden.

Das Antragsformular für Einsteiger und Fortgeschrittene gibt es hier:


HiWi-Vertrag

Wie jede andere Personalangelegenheit beruht auch der Vertrag von wissenschaftlichen Hilfskräften (HiWi) auf einigen persönlichen Daten. Ansprechpartnerin ist Frau Bachur. Das Formular zur Bewerbung gibt es hier:

Anlage 1 Erklärung zur Feststellung der Versicherungspflicht
in der gesetzlichen Sozialversicherung und in der Zusatzversorgung

Geleistete Stunden müssen durch sog. Stundenzettel nachgewiesen werden. Das Formblatt hierfür gibt es nebenstehend:

Honorar Gastvortrag

Für einen im Rahmen eines Kolloquiums gehaltenen Vortrag kann dem/r Referenten/in unter Umständen ein Vortragshonorar ausgezahlt werden.

Dieses Honorar versteht sich inklusive Reisekosten. Sollte zusätzlich eine Hotelrechnung anfallen, ist dies deutlich zu vermerken.

IBAN-Informationen

 

Incentive Anträge

Im Rahmen der „Incentive Funds“ können kleinere Projekte gefördert werden, mehr hier:
MARUM „Incentive Funds“ Anträge – Leitlinien für die Antragstellung
 

Jobticket

Für den Öffentlichen Dienst in Bremen gibt es das Angebot, im VBN Zeit-Tickets mit einer Gültigkeit von 12 Monaten und einer Reduktion von aktuell 30% zu nutzen.
Mehr Informationen dazu nebenstehend:

...kaputt...

Anmeldung von Reparaturleistungen über die Gebäudebetriebstechnik (GBT).

Das entsprechende Antragsformular gibt es hier.
 

Kernzeit

Rahmenzeit
Die Rahmenzeit definiert den zeitlichen Rahmen zur Erbringung der täglichen Arbeitszeit.
Montag-Freitag: 6-20 Uhr
Samstag: 8-18 Uhr
Samstagsarbeit im Rahmen der Gleitzeit ist grundsätzlich in einem Umfang von max. 4 Std./Wo. zulässig.
Diese Samstagsarbeit ist zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange einvernehmlich abzustimmen. Samstagsarbeit im Rahmen dieser Regelung ist ausschließlich freiwillig durch die Mitarbeiterinnen zu leisten. Der § 16 (1) BAT bleibt hiervon unberührt.

Kernzeit
Die Kernzeit definiert den Zeitrahmen für die Anwesenheitspflicht, die für alle Vollzeitbeschäftigten gilt, sofern im Dienstplan nichts anderes geregelt ist und Öffnungszeiten dem nicht entgegen stehen.
Montag bis Donnerstag: 10-14 Uhr
Freitag: 10-13 Uhr

Diese Informationen stammen aus der Vereinbarung über die Arbeitszeit der Universität Bremen und stammen im Original aus folgendem Dokument (siehe auch anbei):
VereinbarungArbeitszeit.pdf

Kontierung

 

Interner Freizeitausgleich

 

Kontoinformationen

 

Krankenversicherung Auslandsdienstreise

 

Krankmeldung

Die Arbeitsunfähigkeitsmeldung ist die klassische Krankmeldung. Beschäftigte müssen ihre Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen.

Bei einer Arbeitsunfähigkeit von länger als drei Kalendertagen, muss eine ärztliche Bescheinigung über die Erkrankung und deren voraussichtlicher Dauer spätestens am darauffolgenden allgemeinen Arbeitstag vorgelegt werden.

Wie die Krankmeldung ist auch die Gesundmeldung verpflichtend.
Die Krank- UND Gesundmeldung bitte an die Emailadresse [Bitte aktivieren Sie Javascript] schicken oder sich telefonisch bei Frau Murken (0421/218-65513) oder Frau Volkmann (0421/218-65512) melden.

Arbeitsunfähigkeit kann unter bestimmten Umständen z.B. Gehalts- bzw. Lohnminderungen nach sich ziehen. Der entsprechende Tarifvertrag gibt dazu Auskunft.

Laborrahmenordnung

Die in dieser Laborrahmenordnung enthaltenen Vorschriften gelten grundsätzlich für alle Laboratorien der Universität Bremen. Beschäftigte im Labor sind verpflichtet, vor Arbeitsaufnahme bzw. Studienbeginn diese Laborrahmenordnung zur Kenntnis zu nehmen und dies durch Unterschrift im verantwortlichen Bereich zu belegen.

Die Laborrahmenordnung ist hier zu finden.
 

Lagerentnahmen

Sie finden die neuen elektronischen Excel Bestellformulare auf der Seite "Chemikalienlager" und "Zentrallager"

unter Downloads Formulare:

"Lager Bestellung von Chemikalien oder Labormaterial bei Fremdfirma"
"Lager Warenentnahmeschein Chemikalien"
"Lager Warenentnahmeschein Labormaterial"

und

unter Tipps eine kurze Ausfüllanleitung als Word Datei:

"Lager Warenentnahmeschein und Bestellformular ausfüllen (Chemikalien- und Laborgerätelager)"

In den Entnahmescheinen sind aktuelle Listen der Lagerartikel enthalten.

Bei Fragen und Anregungen bitte die Hotline 60099 anrufen.

Legal Entity Form

Für Projektanträge wird oftmals die Rechtsform der Vertrags-Institution erfragt.

Die Universität Bremen ist eine Körperschaft Öffentlichen Rechts (Public Corporation, Government, Non-Commercial).

Die erforderlichen Dokumente sind:

1. Gründungsdokument - Gesetzblatt der Freien Hansestadt Bremen Nr.30 vom 22. September 1970;
2. Erklärung der Universität Bremen ob des o.a. Sachverhalts.

Leihfahrzeug, Anmietung

Grundsätzlich erfolgt die Anmietung von Fahrzeugen online über den Servicepartner der Universität Bremen Egencia.

Näheres auf der Seite der Reisekostenstelle hier
http://www.uni-bremen.de/intern/dienstreisen/mietfahrzeuge.html
 

Lieferadresse des MARUM

Manche Lieferanten haben Schwierigkeiten, das MARUM Gebäude zu beliefern. Die nebenanstehende Skizze kann hier weiterhelfen.

Lieferant, Einrichtung eines neuen

 

Manuskriptabschlussförderung

Im Rahmen der MARUM Incentive Funds können Mittel mit dem Ziel beantragt werden, Publikationen, die aus überdurchschnittlichen Promotionsprojekten resultieren, in anerkannten internationalen Zeitschriften zu veröffentlichen.

Die Antragsvoraussetzungen stehen hier:

MARUM Externship

Das MARUM fördert die enge Zusammenarbeit internationaler Forschungsgruppen. Die Voraussetzungen und Anforderungen sind hier beschrieben:

MARUM Incentive Anträge

 

MARUM report

 

Mietwagen, Anmietung

 

Mitarbeiter/innen-Vorgesetzten-Gespräch

Das Mitarbeiter/innen-Vorgesetzten-Gespräch ist ein wesentliches Instrument der Personalentwicklung.

Es ist ein geplantes, inhaltlich vorbereitetes und vertrauliches Gespräch zwischen Vorgesetzen und Mitarbeiter/-innen, das regelmäßig stattfinden soll.

Ziel des Gespräches ist es, durch eine offene und transparente Kommunikationsstruktur sich über Themen wie:

• Arbeitsinhalte und Prozesse
• Führung und Zusammenarbeit
• Persönliche und berufliche Entwicklung

gemeinsam zu verständigen.

Zum Mitarbeiter/innen-Vorgesetzten-Gespräch ist eine Handlungshilfe entwickelt worden, die praktische Tipps und Hilfestellungen gibt. Der Leitfaden enthält neben umfassenden Informationen zum MVG u.a. eine Checkliste zur Vorbereitung des Gesprächs und ein Formblatt zur Dokumentation der Gesprächsergebnisse:

Mutterschutzgesetz

Informationen zum Mutterschutzgesetz gibt es beim BMFSFJ (oder hier):

Nebentätigkeiten...

...müssen angezeigt und genehmigt werden. Das entsprechende Formular gibt es auf der web site des Dezernat 2 (Personal):
http://www.uni-bremen.de/dezernat2/formulare.html

und hier
 

"Newcomer Portal" for guest scientists

Any guest scientist coming to Bremen (Germany) has to fulfill some administrative obligations, which are not always obvious. Recently, the so-called "Newcomer Portal" was launched, which gives pretty comprehensive information about
- visa and entrance formalities,
- accomodation,
- health,
- live and leisure time in Bremen,
- etc.

http://distributed-campus.org/newcomerportal/
login required
 

Ombudsperson

Vertrauen in der Wissenschaft basiert und hängt ab von der Aufrichtigkeit aller Mitglieder der wissenschaftlichen Gemeinschaft. Allerdings berichten Medien ab und an von wissenschaftlichem Fehlverhalten. Doch was sind diese Regeln guter wissenschaftlicher Praxis?

Für das MARUM konnte Prof. Dr. Peter Richter als Ombudsperson gewonnen werden. Er nimmt die Rolle als Ansprechpartner für die Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis sowie zur Moderation möglicher Konflikte in der Graduiertenausbildung vor.

Prof. Dr. Peter Richter ist erreichbar per e-mail.
 

Ordnung der Universität Bremen zur...

...Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005
siehe Drittmittelordung
 

Performa-Nord Bezügemitteilung

Wer sich im Detail mit seiner Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier.
 

Personalauswahl WiMi

An der Universität Bremen müssen alle Stellen ausgeschrieben werden (nicht jedoch sog. unterjährige Einstellungen, z.B. Manuskript-Abschlussförderung).

Aus Gründen der Transparenz und Gleichstellung sollen alle Personalauswahlverfahren durch die Projektleiter knapp dokumentiert werden.

Ein Leitfaden anbei:

Personalkosten

Aus den unterschiedlichsten Gründen wird immer wieder das Interesse an Personalkosten geäussert. Einen guten Überblick geben die Personalmittelsätze der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) für das Jahr 2017 für den TV-L. In der Realität werden diese Arbeitgeber-Bruttosätze von diesen Mittelsätzen abweichen.

Die Tabelle gibt es hier:

Post

Nach der Dienstanweisung Nr. 21 vom 27.12.1994 gilt:
Die Dienstleistung der Zentralen Poststelle darf nicht für private Zustellung von Postsendungen in Anspruch genommen werden.

Praktikumsordnung für das Berufspraktikum im Bachelorstudiengang "Geowissenschaften"

Praktikumsordnung für das Berufspraktikum im Bachelorstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 26. Juli 2006 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 4: Seite 545 ff.)

Preisvergleich, Angebotssuche und Online-Buchung von-Fahrkarten, Flugtickets und HotelübernachtungenMietfahrzeugen für Fahrten in das Ausland

siehe Preisvergleich, ...
 

Rahmenverträge für Beschaffung

 

Rahmenzeit

siehe Kernzeit
 

Rechnungen

 

Regeln guter wissenschaftlicher Praxis

Der Rektor der Universität Bremen hat am 30.05.2013 gemäß § 110 Abs. 3 des Bremischen Hochschulgesetzes (BremHG) [...] die [...] Ordnung einschließlich der Anlage 1 zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis in der nachstehenden Fassung genehmigt.


Ordnung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis
 

Reiseabrechnung

 

Reiseantrag

 

Reisekostengesetz

siehe BremRKG
 

Reisekostenvorschuss

 

Rent a car

 

Reparaturleistungen über die GBT

 

Richtlinie MARUM report

Als Quality Assessment Tool hat der MARUM report einen hohen Stellenwert. Er wird zum 15. Mai eines Jahres in elektronischer Form an das MARUM Direktorium geschickt.

Hier gibt es die Richtlinien zum Bericht:

Rundschreiben der Senatorin für Finanzen

Die Rundschreiben der Senatorin für Finanzen werden in unregelmäßigen Abständen veröffentlicht und an die Dienststellen verteilt. Dieser elektronische Aushang soll lediglich einen Überblick über die Themen geben.

Zu den Rundschreiben
 

Sachkontenplan

 

Satzung des MARUM

Im Amtlichen Mitteilungsblatt der Universität Bremen (Nr. 2, Mai 2008, S.317-322) ist die Satzung der Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung "MARUM - Zentrum für Marine Umweltwissenschaften" veröffentlicht.
Eine Kopie befindet sich nebenstehend.

Schiffsexpeditionen: Arbeitsmedizinische Untersuchung

 

Senatorin für Finanzen, Rundschreiben

 

Sonderurlaub

Unter bestimmten Voraussetzungen kann Sonderurlaub gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege sind dem Antrag beizufügen.

Das Formblatt gibt es hier:

Sprachtandems

In einem Sprachtandem treffen sich zwei Menschen mit unterschiedlicher Muttersprache, um die eigenen Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache zu verbessern. Da das Ganze wechselseitig abläuft, profitieren beide Tandem-Partner/innen davon. Mehr Informationen gibt es hier: Sprachtandem
 

Starter information

 

Steuer-Schlüssel

 

Stundenzettel (HiWi)

 

SWIFT-Informationen

 

Tagegelder

 

Telefon

Im MARUM wird eine Voice over IP Anlage betrieben. Die Hotline bei Problemen mit der VoIP-Telefonie lautet:
Tel.: 69818
e-mail: [Bitte aktivieren Sie Javascript]

Viele nützliche Informationen sowie die Bedienungsanleitungen gibt es hier: http://www.telefon.uni-bremen.de

Ansprechpartner für's MARUM ist Martin Krogmann (65691).
 

Teilnahmegebühren

Teilnahmegebühren, die WIR für wissenschaftliche Veranstaltungen erheben, unterliegen in der Regel nicht der Umsatz-Steuer, wenn sie der Finanzierung der Veranstaltungskosten im engeren Sinne dienen.
Jedoch unterliegt der Teil der Teilnahmegebühren, mit dem Nebenleistungen (Bewirtung/Catering, Begleitprogramm, etc.) finanziert werden, sehr wohl der Umsatz-Steuerpflicht.
 

Tutorenerklärung

Dieses Formblatt wird für die Einstellung benötigt und fragt Vorzeiten der Beschäftigung sowie Angaben über die Promotionszeit ab.

Not only for foreigners, German forms are difficult to understand. Please, find an English translation (*) here:

TV-L

Der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ist der seit dem 1. November 2006 geltende Tarifvertrag für die Beschäftigten von 15 der 16 deutschen Länder. Er hat die bis dahin gültigen, unterschiedlichen Tarifverträge für Angestellte (BAT) und Arbeiter (MTArb) abgelöst.
Inhaltlich ist der TV-L weitgehend identisch mit dem rund ein Jahr früher Inkraft getretenen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), der die Tarifbedingungen bei Bund und Kommunen regelt.

Siehe auch:
http://www.uni-bremen.de/personalrat/tarifvertraege/tv-l.html

Übernachtungs- und Frühstückskosten

 

Überstundenanordnung

Beschäftigten des MARUM können bei ihren Dienstgeschäften (wie z.B. bei seegehenden Expeditionen) Überstunden angeordnet werden.

Je nach Tarifgruppe (Arbeiter/innen, Beamte/innen, technische Angestellte, wissenschaftliche Angestellte) werden diese Überstunden finanziell oder geldwert ausgeglichen.

Das Formblatt für die Überstundenanordnung gibt es hier:

Nota bene: Es dürfen maximal 234 Überstunden innerhalb von 6 Kalendermonaten geleistet werden.

Nota bene: Seit 01.01.2012 gilt die Vereinbarung über die Zahlung von Leistungsprämien für besondere Leistungen auf Forschungsexpeditionen auf See, die die besonderen Leistungen durch die Zahlung von individuellen Leistungsprämien bzw. die Gewährung zusätzlicher freier Tage honoriert.

Nota bene: Es werden durchschnittlich 30 Überstunden je Woche bezahlt.

Nota bene: es müssen alle Überstunden abgerechnet werden.

Nota bene: Überstunden auf Forschungsschiffreisen fallen an vom Tag des Auslaufens bis zum Tag des Einlaufens. Verspätetes Aus-/Einlaufen wirkt sich auf die Anzahl der angeordneten Überstunden aus!

Nota bene: Eine Überstundenabrechnung muss vom/von der Beschäftigten sowie dem/der Fahrtleiter/in (sofern von der Universität Bremen, sonst vom Fachvorgesetzten) eigenhändig unterschrieben sein.

Nota bene: Eingereicht wird die Überstunden-Abrechnung über die (MARUM)-Verwaltung.

Nota bene: Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Freizeitausgleich gewährt werden.

Hier gibt es ein Dokument zur Abrechnung der Arbeitszeit und Überstunden:

Umbuchung Einzelposten

 

Umbuchung mehrere Posten

 

Umbuchung Studentische Hilfskräfte

 

Unfallanzeige

Ein Arbeitsunfall muss unverzüglich angezeigt werden. Ausgefüllte und unterschriebene Unfallanzeigen werden in der Verwaltungsleitung abgegeben, die sich dann mit dem Referat 02 - Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in Verbindung setzt.

Das jeweilige Formular für Beschäftigte und Studierende mit allgemeinen Erläuterungen gibt es hier:

Unfallschutz für Studierende

Gemäß § 2 Abs. 1 Sozialgesetzbuch VII sind alle ordentlich eingeschriebenen Studierenden während ihrer Aus- und Fortbildung an Hochschulen gesetzlich unfallversichert unter der Voraussetzung, dass das Studium nachweislich ihre Hauptbeschäftigung ist.

Unfallversicherung bei Schiffsforschungsreisen

Die Universität empfiehlt den Reiseteilnehmern bei Schiffsforschungsreisen den Abschluss einer Unfallversicherung für dienstliche und private Zwecke.

Obwohl die Universität nicht verpflichtet ist, werden bei Reisekostenabrechnungen von Schiffsforschungsreisen folgende Versicherungskosten übernommen:
Unfallversicherung für dienstliche und private Zwecke / anteilige Kostenübernahme für die Dauer der Reise (max. 8,16 Euro pro Monat).

Unfallversicherungen werden typischerweise für 1 Jahr abgeschlossen. Die Differenz zum Betrag der Jahres-Versicherung am Ende eines Jahres wird von den Versicherten selber getragen.
 

Umsatzsteuer-Schlüssel

 

Urlaub

Beschäftigte haben in jedem Kalenderjahr Anspruch auf Erholungsurlaub unter Fortzahlung des Entgelts. Dies ist im jeweiligen Rahmentarifvertrag geregelt.

Den Urlaubsantrag gibt es hier:

Urlaub in der Probezeit

Urlaub in der Probezeit kann gewährt werden. Beschäftigte verpflichten sich, die überzahlte Urlaubsvergütung bzw. das überzahlte Urlaubsentgelt zu erstatten, falls das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der Wartezeit beendet werden sollte.

Die Vereinbarung zwischen dem Dienstherrn und dem/der Beschäftigten gibt es hier:

Urlaub und Dienstreise

siehe Urlaub und Dienstreise (Reisekosten)
 

VAT-Informationen

 

VBL Pflichtversicherung

Laut VBL-Satzung kann die Erstattung von geleisteten Beiträge beantragt werden. Die VBL-Satzung in ihrer 18ten Änderung gibt es hier (18. Satzungsänderung, § 28 Ausnahmen von der Pflicht zur Versicherung)

Den Beitragserstattungsantrag gibt es hier:

Beschäftigte mit einer wissenschaftlichen Tätigkeit [...], die für ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt werden, [...] sind auf ihren schriftlichen Antrag vom Arbeitgeber von der Pflicht zur Versicherung zu befreien. Der Antrag kann nur innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses gestellt werden.
(18. Satzungsänderung, § 28, Ausnahmen von der Pflicht zur Versicherung)
Bitte mit dem Personal-Dezernat klären.

Vereinbarung "Forschungsexpedition auf See"

 

Vermögenswirksame Leistungen

Angestellte erhalten monatlich eine vermögenswirksame Leistung in der Höhe von 6,65 Euro. Teilzeitbeschäftigte erhalten eine entsprechend gekürzte Leistung.
 

Versicherung Auslandsdienstreise

 

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

siehe VBL
 

Verspätungsentschädigung durch die Deutsche Bahn AG

 

VoIP (Voice over IP)

siehe Telefon
 

Vorbinder

 

Vorschuss Reisekosten

 

Vorstellungsreisen (Kostenerstattung)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Bewerber/innen die ihnen entstandenen Kosten bei der Vorstellung an der Uni-HB erstattet werden:
siehe Antrag auf Kostenerstattung bei Vorstellungsreisen

Vortragshonorar Gast

 

Warengruppenplan

 

Welcome information

 

WissenschaftsZeitVertragsGesetz

Wegen der besonderen Finanzierungssituation im wissenschaftlichen Bereich kommt es überproportional häufig zu befristeten Arbeitsverträgen. Eine ehemals rechtlich unbefriedigende Situation wurde versucht, im sog. Gesetz über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wissenschaftszeitvertragsgesetz - WissZeit VG) zu regeln.

Den Gesetzestext gibt es hier:

In den Hinweisen zum WissZeitVG stehen die Befristungsmöglichkeiten im Klartext.

Diese Hinweise gibt es hier:

(*) In case of divergent interpretations of the German and the English text, the German text shall prevail.