Verwaltung

siehe Anlagen

Gemäß §74 Abs. 1 des Bremischen Hochschulgesetzes (BremHG) in Verbindung mit Ziffer 4 der Drittmittelordnung muss ein aus Drittmitteln gefördertes Forschungsvorhaben angemeldet werden.
Das entsprechende Formular gibt es hier:

siehe Überstundenanordnung

siehe Anmeldung eines Drittmittelprojektes

siehe Krankmeldung

Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 24. Februar 2009 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 4: Seite 541 ff.)

Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Marine Geosciences“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 24. Februar 2009 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 2: Seite 487 ff.)

siehe Auslagenerstattung

siehe INVEST Auslagenerstattung

siehe Auslandstagegelder/Auslandsübernachtungsgelder

siehe Auslandstagegelder/Auslandsübernachtungsgelder

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

Vorallem im nicht-deutschen Zahlungsverkehr werden manchmal die Bankinformationen des MARUM erfragt; alleine: Das MARUM hat kein eigenes Bankkonto.

ABER: Vorsicht Falle!
Diese Angaben ersetzen keine Ausgangsrechnung und sind prinzipiell nur für Proposal gedacht.

Die Bankverbindung ist die folgende:

siehe Auslagenerstattung

Grundsätzliche Regeln zur Beschaffung sind in der Beschaffungsanweisung des Kanzlers der Universität Bremen niedergeschrieben.
siehe Das Wichtigste in Kürze

Jede Bezügemitteilung enthält die der Berechnung und Zahlung der Bruttobezüge zu Grunde liegenden Merkmale (Besoldungs-, Entgeltgruppe, Familienzuschlag; Zulagen usw.). Neben persönlichen Abzügen ist aus der Bezügemitteilung der nach Einbehaltung der gesetzlichen Abgaben (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge) jeweils zustehende Nettobezug ersichtlich. Veränderungen sind durch Vergleich der neuen Mitteilung mit der zuletzt erhaltenen Mitteilung erkennbar.

Wer sich im Detail mit einer solchen Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier:

Und die aktuellen Entgelte sowie Zeitzuschläge findet man im Rundschreiben der Senatorin für Finanzen Nr. 5/2010.

Bekanntmachung der Neufassung des Bremischen Hochschulgesetzes vom 9. Mai 2007

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine Dienstbefreiung gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege sind dem Antrag beizufügen.

Das Formblatt gibt es hier:

siehe Dienstgang

siehe Reiseabrechnung

siehe Reiseantrag

ist die "Ordnung der Universität Bremen zur Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005"

Verhandlungen mit Auftraggebern für die Durchführung von Drittmittelvorhaben sollen auf der Grundlage des dieser Ordnung anliegenden Mustervertrags der Universität (Anlage 1) erfolgen.

siehe Anmeldung eines Drittmittelprojektes

siehe Einrichtung eines Lieferanten

siehe Umbuchung Einzelposten

Der Antrag auf Elternzeit ist beim Personaldezernat online erhältlich.
Er wird vom/von der Beschäftigten sowie dem Fachvorgesetzten und der MARUM-Verwaltungsleitung unterschrieben und dann ans Dez. 2 geleitet.

Informationen zu Elterngeld und Elternzeit gibt es beim BMFSFJ (oder hier):

Entschädigungsstufen im Nah- und Fernverkehr:
ab 60 Minuten Verspätung: 25 Prozent des Fahrpreises
ab 120 Minuten Verspätung: 50 Prozent des Fahrpreises

Nähere Informationen gibt es hier.

siehe Urlaub

Beschäftigte, die ihre eigenen Personalmittel über DFG-Einzalanträge einwerben, benötigen eine sog. "Erklärung der aufnehmenden Institution", die vom Dezernat 2 unterschrieben wird. Das DFG-Formular 41.027 gibt es bei der DFG, aber auch hier:

siehe Auslagenerstattung

Informationen zum 7. FRP und zum Ausfüllen der EPSS-Formulare:

siehe MARUM Externship

Die Senatorin für Finanzen (hier: Referat - 33 - Personalentwicklung) veröffentlich jährlich ihr Fortbildungsprogramm, das u.a. beim Senat erhältlich ist:
http://www.finanzen.bremen.de
(-> Personal + Ausbildung -> Fortbildung)

Der Anmeldebogen 2009/2010 steht nebenan:

Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Freizeitausgleich gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege (z.B. Stundenzettel) sind dem Antrag beizufügen.

Das Formblatt gibt es hier:

Der Fußball besteht aus Vielecken und ist doch rund. Wie kommt das? In dem Ballsport Fußball findet man an vielen Stellen wissenschaftliche Prinzipien und Fragestellungen.

Neueste Informationen gibt es hier

Das MARUM und die Universität möchten es Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die sich als Gäste an der Universität/MARUM aufhalten, ermöglichen, Büro- und/oder Laboreinrichtungen sowie andere Infrastruktur des MARUM zur Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten zu nutzen.

Mit der nebenstehenden Vereinbarung werden in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen, das gegenseitige Verhältnis, Rechte und Pflichten zwischen den Parteien geklärt.

siehe ...kaputt...

Für EU-Projekte (3170....), DFG-Einzelbewilligungen, Bund-Projekte (4701....) gibt es eine sehr charmante Möglichkeit, Kontostände zu errechnen:

GOLDESEL wird im 14-tägigen Zyklus verschickt und enthält alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP getätigt wurden. - nicht berücksichtigt sind also alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP noch nicht getätigt wurden.

Für RCOM und Cluster (4411....) gibt es keine GOLDESEL Freigabe!

Das Antragsformular für Einsteiger und Fortgeschrittene gibt es hier:

Wie jede andere Personalangelegenheit beruht auch der Vertrag von wissenschaftlichen Hilfskräften (HiWi) auf einigen persönlichen Daten. Ansprechpartnerin ist Frau Bachur. Das Formular zur Bewerbung gibt es hier:

Anlage 1 Erklärung zur sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung einer geringfügig entlohnten Beschäftigung sowie Erklärung zum Verzicht auf die Versicherungsfreiheit in der gesetzlichen Rentenversicherung

Anlage 2 Erklärung zur Feststellung der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Sozialversicherung und in der Zusatzversorgung

Geleistete Stunden müssen durch sog. Stundenzettel nachgewiesen werden. Das Formblatt hierfür gibt es nebenstehend:

Für einen im Rahmen eines Kolloquiums gehaltenen Vortrag kann dem/r Referenten/in unter Umständen ein Vortragshonorar ausgezahlt werden.

Dieses Honorar versteht sich inklusive Reisekosten. Sollte zusätzlich eine Hotelrechnung anfallen, ist dies deutlich zu vermerken.

siehe Bankinformationen

siehe Freizeitausgleich

Für den Öffentlichen Dienst in Bremen gibt es das Angebot, im VBN Zeit-Tickets mit einer Gültigkeit von 12 Monaten und einer reduktion von aktuell 30% zu nutzen.
Mehr Informationen dazu nebenstehend:

Anmeldung von Reparaturleistungen über die Gebäudebetriebstechnik (GBT).

Das entsprechende Antragsformular gibt es hier.

Rahmenzeit
Die Rahmenzeit definiert den zeitlichen Rahmen zur Erbringung der täglichen Arbeitszeit.
Montag-Freitag: 6-20 Uhr
Samstag: 8-18 Uhr
Samstagsarbeit im Rahmen der Gleitzeit ist grundsätzlich in einem Umfang von max. 4 Std./Wo. zulässig.
Diese Samstagsarbeit ist zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange einvernehmlich abzustimmen. Samstagsarbeit im Rahmen dieser Regelung ist ausschließlich freiwillig durch die Mitarbeiterinnen zu leisten. Der § 16 (1) BAT bleibt hiervon unberührt.

Kernzeit
Die Kernzeit definiert den Zeitrahmen für die Anwesenheitspflicht, die für alle Vollzeitbeschäftigten gilt, sofern im Dienstplan nichts anderes geregelt ist und Öffnungszeiten dem nicht entgegen stehen.
Montag bis Donnerstag: 10-14 Uhr
Freitag: 10-13 Uhr

Diese Informationen stammen aus der Vereinbarung über die Arbeitszeit der Universität Bremen und stammen im Original aus folgendem Dokument (siehe auch anbei):
VereinbarungArbeitszeit.pdf

siehe Kontierung

siehe Bankinformationen

siehe Versicherung Auslandsdienstreise

Die Arbeitsunfähigkeitsmeldung ist die klassische Krankmeldung. Beschäftigte müssen ihre Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen.

Bei einer Arbeitsunfähigkeit von länger als drei Kalendertagen, muss eine ärztliche Bescheinigung über die Erkrankung und deren voraussichtlicher Dauer spätestens am darauffolgenden allgemeinen Arbeitstag vorgelegt werden.

Wie die Krankmeldung ist auch die Gesundmeldung verpflichtend.

Arbeitsunfähigkeit kann unter bestimmten Umständen z.B. Gehalts- bzw. Lohnminderungen nach sich ziehen. Der entsprechende Tarifvertrag gibt dazu Auskunft.

Sie finden die neuen elektronischen Excel Bestellformulare auf der SAP-Infothek Seite http://infothek.sap.uni-bremen.de/html/index.php

unter Downloads Formulare:

"Lager Bestellung von Chemikalien oder Labormaterial bei Fremdfirma"
"Lager Warenentnahmeschein Chemikalien"
"Lager Warenentnahmeschein Labormaterial"

und

unter Tipps eine kurze Ausfüllanleitung als Word Datei:

"Lager Warenentnahmeschein und Bestellformular ausfüllen (Chemikalien- und Laborgerätelager)"

In den Entnahmescheinen sind aktuelle Listen der Lagerartikel enthalten.

Bei Fragen und Anregungen bitte die Hotline 60099 anrufen.

Für Projektanträge wird oftmals die Rechtsform der Vertrags-Institution erfragt.

Die Universität Bremen ist eine Körperschaft Öffentlichen Rechts (Public Corporation, Government, Non-Commercial).

Die erforderlichen Dokumente sind:

1. Gründungsdokument - Gesetzblatt der Freien Hansestadt Bremen Nr.30 vom 22. September 1970;
2. Erklärung der Universität Bremen ob des o.a. Sachverhalts.

Für die Anmietung von Leihfahrzeugen hat die Uni einen Rahmenvertrag mit der Firma enterprise Autovermietung:

Dem MARUM wurden einige Firmenkundenkarten überlassen, die in der MARUM-Verwaltung zur Abholung bereitliegen.

siehe Einrichtung eines Lieferanten

Im Rahmen der MARUM Incentive Funds können Mittel mit dem Ziel beantragt werden, Publikationen, die aus überdurchschnittlichen Promotionsprojekten resultieren, in
anerkannten internationalen Zeitschriften zu veröffentlichen.

Die Antragsvoraussetzungen stehen hier:

Das MARUM fördert die enge Zusammenarbeit internationaler Forschungsgruppen. Die Voraussetzungen und Anforderungen sind hier beschrieben:

siehe Richtlinie MARUM report

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

Informationen zum Mutterschutzgesetz gibt es beim BMFSFJ  (oder hier):

...Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005
siehe Drittmittelordung

Wer sich im Detail mit seiner Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier.

Aus den unterschiedlichsten Gründen wird immer wieder das Interesse an Personalkosten geäussert. Einen guten Überblick geben die Personaldurchschnittssätze der Deutschen Forschungsgemeinschaft für das Jahr 2008 für den TV-L. In der Realität werden diese Arbeitgeber-Bruttosätze von diesen Durchschnittssätzen abweichen.

Die Tabelle gibt es hier:

Praktikumsordnung für das Berufspraktikum im Bachelorstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 26. Juli 2006 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 4: Seite 545 ff.)

siehe Rahmenverträge für Beschaffung

siehe Kernzeit

siehe Reiseabrechnung

siehe Reiseantrag

siehe Reisekostenvorschuss

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

siehe ...kaputt...

Als Quality Assessment Tool hat der MARUM report einen hohen Stellenwert. Er wird zum 15. Mai eines Jahres in elektronischer Form an das MARUM Direktorium geschickt.

Hier gibt es die Richtlinien zum Bericht:

Die Rundschreiben der Senatorin für Finanzen werden in unregelmäßigen Abständen veröffentlicht und an die Dienststellen verteilt. Dieser elektronische Aushang soll lediglich einen Überblick über die Themen geben.

Im Amtlichen Mitteilungsblatt der Universität Bremen (Nr. 2, Mai 2008, S.317-322) ist die Satzung der Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung "MARUM - Zentrum für Marine Umweltwissenschaften" veröffentlicht.
Eine Kopie befindet sich nebenstehend.

siehe Rundschreiben der Senatorin für Finanzen

Unter bestimmten Voraussetzungen kann Sonderurlaub gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege sind dem Antrag beizufügen.

Das Formblatt gibt es hier:

siehe Steuer-Schlüssel

siehe HiWi-Vertrag

siehe Bankinformationen

Dieses Formblatt wird für die Einstellung benötigt und fragt Vorzeiten der Beschäftigung sowie Angaben über die Promotionszeit ab.

Not only for foreigners, German forms are difficult to understand. Please, find an English translation (*) here:

Beschäftigten des MARUM können bei ihren Dienstgeschäften (wie z.B. bei seegehenden Expeditionen) Überstunden angeordnet werden.

Je nach Tarifgruppe (Arbeiter/innen, Beamte/innen, technische Angestellte, wissenschaftliche Angestellte) werden diese Überstunden finanziell oder geldwert ausgeglichen.

Das Formblatt für die Überstundenanordnung gibt es hier:

Nota bene: Es dürfen maximal 234 Überstunden innerhalb von 6 Kalendermonaten geleistet werden.

Nota bene: Es werden durchschnittlich 30 Überstunden je Woche bezahlt.

Nota bene: es müssen alle Überstunden abgerechnet werden.

Nota bene: Überstunden auf Forschungsschiffreisen fallen an vom Tag des Auslaufens bis zum Tag des Einlaufens. Verspätetes Aus-/Einlaufen wirkt sich auf die Anzahl der angeordneten Überstunden aus!

Nota bene: Eine Überstundenabrechnung muss vom/von der Beschäftigten sowie dem/der Fahrtleiter/in (sofern von der Universität Bremen, sonst vom Fachvorgesetzten) eigenhändig unterschrieben sein.

Nota bene: Eingereicht wird die Überstunden-Abrechnung über die (MARUM)-Verwaltung.

Hier gibt es ein Dokument zur Abrechnung der Arbeitszeit und Überstunden:

siehe Umbuchung Einzelposten

siehe Umbuchung mehrere Posten

siehe Umbuchung Studentische Hilfskräfte

siehe Steuer-Schlüssel

Ein Arbeitsunfall muss unverzüglich angezeigt werden. Ausgefüllte und unterschriebene Unfallanzeigen werden in der Verwaltungsleitung abgegeben, die sich dann mit dem Referat 02 - Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in Verbindung setzt.

Das jeweilige Formular für Beschäftigte und Studierende mit allgemeinen Erläuterungen gibt es hier:

Beschäftigte haben in jedem Kalenderjahr Anspruch auf Erholungsurlaub unter Fortzahlung des Entgelts. Dies ist im jeweiligen Rahmentarifvertrag geregelt.

Den Urlaubsantrag gibt es hier:

Urlaub in der Probezeit kann gewährt werden. Beschäftigte verpflichten sich, die überzahlte Urlaubsvergütung bzw. das überzahlte Urlaubsentgelt zu erstatten, falls das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der Wartezeit beendet werden sollte.

Die Vereinbarung zwischen dem Dienstherrn und dem/der Beschäftigten gibt es hier:

siehe Bankinformationen

Angestellte erhalten monatlich eine vermögenswirksame Leistung in der Höhe von 6,65 Euro. Teilzeit-beschäftigte erhalten eine entsprechend gekürzte Leistung.

siehe Versicherung Auslandsdienstreise

Entschädigungsstufen im Nah- und Fernverkehr:
ab 60 Minuten Verspätung: 25 Prozent des Fahrpreises
ab 120 Minuten Verspätung: 50 Prozent des Fahrpreises

Nähere Informationen gibt es hier.

siehe Kontierung

siehe Reisekostenvorschuss

siehe Honorar Gastvortrag

Wegen der besonderen Finanzierungssituation im wissenschaftlichen Bereich kommt es überproportional häufig zu befristeten Arbeitsverträgen. Eine ehemals rechtlich unbefriedigende Situation wurde versucht, im sog. Gesetz über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wissenschaftszeitvertragsgesetz - WissZeit VG) zu regeln.

Den Gesetzestext gibt es hier:

In den Hinweisen zum WissZeitVG stehen die Befristungsmöglichkeiten im Klartext.

Diese Hinweise gibt es hier: