Verwaltung

(english version)

siehe Abschreibung

Die Amtssprache ist deutsch (BremVwVfG §23 (1) mit Verkündungsstand 27.03.2013).

siehe Anlagen

Gemäß §74 Abs. 1 des Bremischen Hochschulgesetzes (BremHG) in Verbindung mit Ziffer 4 der Drittmittelordnung muss ein aus Drittmitteln gefördertes Forschungsvorhaben angemeldet werden.
Das entsprechende Formular gibt es hier:

siehe Überstundenanordnung

siehe Anmeldung eines Drittmittelprojektes

Für Teilnahme an Schiffsexpeditionen und/oder Aufenthalt in besonderen Klimaten können arbeitsmedizinische Untersuchungen notwendig werden. Diese Untersuchungen gehören zu den originären Aufgaben des Betriebsarztes der Universität Bremen und sind somit für Beschäftigte kostenfrei.

Anmeldungen beim Betriebsarzt sind so früh wie möglich über das Referat 07 vorzunehmen.

Sollten Untersuchungsformulare des AWI, Jamstec, IODP etc. vorliegen bittet der Betriebsarzt nach Ausfüllen des Anamneseteils um Übersendung der Unterlagen per Hauspost an das Referat 07.

Werden z. B. für eine Expedition mit der Polarstern arbeitsmedizinische Untersuchungen erforderlich, die nicht vom Betriebsarzt der Universität Bremen durchgeführt werden können, können die hierfür angefallenen Arztkosten übernommen werden.

Entstehende Impfkosten werden der Universität Bremen in Rechnung gestellt. Für den Hafenarzt ist eine Kostenübernahmeerklärung der Universität Bremen (hier MARUM-Verwaltung) notwendig.

siehe Krankmeldung

Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 24. Februar 2009 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 4: Seite 541 ff.)

Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Marine Geosciences“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 24. Februar 2009 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 2: Seite 487 ff.)

siehe Auslagenerstattung

siehe INVEST Auslagenerstattung

Die Universität empfiehlt den Reiseteilnehmer/innen bei Schiffsforschungsreisen den Abschluss einer Auslandskrankenversicherung für Dienstreisen.

Obwohl die Universität nicht verpflichtet ist, werden bei Reisekostenabrechnungen von Schiffsforschungsreisen folgende Versicherungskosten übernommen:
Auslandskrankenversicherung (max. 6,-- Euro/Jahr).

siehe Auslandstagegelder/Auslandsübernachtungsgelder

siehe Auslandstagegelder/Auslandsübernachtungsgelder

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

Vorallem im nicht-deutschen Zahlungsverkehr werden manchmal die Bankinformationen des MARUM erfragt; alleine: Das MARUM hat kein eigenes Bankkonto.

ABER: Vorsicht Falle!
Diese Angaben ersetzen keine Ausgangsrechnung und sind prinzipiell nur für Proposal gedacht.

Die Bankverbindung ist die folgende:

siehe Auslagenerstattung

[...] Unverändert gilt, dass für Zuwendungen, die „in Bezug auf das Amt“ gegeben werden, ein generelles Annahmeverbot besteht. [...] Geringwertige Aufmerksamkeiten (z. B. Massenwerbeartikel wie Kalender, Kugelschreiber, Schreibblöcke) gelten – zur Vermeidung unnötigen Verwaltungsaufwandes – als stillschweigend genehmigt.


Es gilt die Verwaltungsvorschrift über die Annahme von Belohnungen und Geschenken vom 19. Dezember 2000 (Amtsblatt der Freien Hansestadt Bremen Nr. 4/2001 S.25):

Grundsätzliche Regeln zur Beschaffung sind in der Beschaffungsanweisung des Kanzlers der Universität Bremen niedergeschrieben.
siehe Das Wichtigste in Kürze

Jede Bezügemitteilung enthält die der Berechnung und Zahlung der Bruttobezüge zu Grunde liegenden Merkmale (Besoldungs-, Entgeltgruppe, Familienzuschlag; Zulagen usw.). Neben persönlichen Abzügen ist aus der Bezügemitteilung der nach Einbehaltung der gesetzlichen Abgaben (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge) jeweils zustehende Nettobezug ersichtlich. Veränderungen sind durch Vergleich der neuen Mitteilung mit der zuletzt erhaltenen Mitteilung erkennbar.

Wer sich im Detail mit einer solchen Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier:

Und die aktuellen Entgelte sowie Zeitzuschläge findet man im Rundschreiben der Senatorin für Finanzen Nr. 5/2010.

Bekanntmachung der Neufassung des Bremischen Hochschulgesetzes vom 9. Mai 2007

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

Aus Schutzrecht-Gründen darf kein wie auch immer geartetes Bildmaterial auf den Servern des MARUM online gestellt werden, ohne die entsprechenden, nachweislichen Eigentums- oder Lizenzrechte dafür zu besitzen.

Jede unberechtigte Nutzung von Bildmaterial ist eine copy right Verletzung und wird inzwischen strafrechtlich verfolgt.

siehe http://www.corporatedesign.uni-bremen.de/

siehe Dienstgang

siehe Reiseabrechnung

siehe Reiseantrag

siehe Urlaub und Dienstreise

siehe Überstundenanordnung

..."hat sich herausgestellt, dass das Verfahren zur Abwicklung von Drittmittelverträgen in der Zusammenarbeit zwischen den Projektverantwortlichen und der Rechtsstelle verbessert werden kann."...

..."bitte um Beachtung der Anlage"...

ist die "Ordnung der Universität Bremen zur Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005"

Verhandlungen mit Auftraggebern für die Durchführung von Drittmittelvorhaben sollen auf der Grundlage des dieser Ordnung anliegenden Mustervertrags der Universität (Anlage 1) erfolgen.

siehe Anmeldung eines Drittmittelprojektes

siehe Einrichtung eines Lieferanten

siehe Umbuchung Einzelposten

Der Antrag auf Elternzeit ist beim Personaldezernat online erhältlich.
Er wird vom/von der Beschäftigten sowie dem Fachvorgesetzten und der MARUM-Verwaltungsleitung unterschrieben und dann ans Dez. 2 geleitet.

Informationen zu Elterngeld und Elternzeit gibt es beim BMFSFJ (oder hier):

Entschädigungsstufen im Nah- und Fernverkehr:
ab 60 Minuten Verspätung: 25 Prozent des Fahrpreises
ab 120 Minuten Verspätung: 50 Prozent des Fahrpreises

Nähere Informationen gibt es hier.

siehe Urlaub

Beschäftigte, die ihre eigenen Personalmittel über DFG-Einzalanträge einwerben, benötigen eine sog. "Erklärung der aufnehmenden Institution", die vom Dezernat 2 unterschrieben wird. Das DFG-Formular 41.027 gibt es bei der DFG, aber auch hier:

siehe Auslagenerstattung

Die Beratung umfasst sowohl die strategische Akquise als auch die aktive Hilfe bei der Erstellung von Förderanträgen an die europäische Union, zumeist an das General Direktorat für Forschung & Innovation (DG R&I). Je nach Interessenslage und Erfahrung des Forschers werden passgenaue Möglichkeiten identifiziert und vermittelt und bis zur Abgabe des Antrages, ggf. auch bei den Vertragsverhandlungen, unterstützt.

Ein Schwerpunkt liegt dabei auf Anträgen für den European Research Council (ERC, Programm Ideas)

ERC, Starting Grant (StG)
ERC, Consolidator Grant (CoG)
ERC, Advanced Grant (AdG)

Eine Kurzübersicht der Anforderungen und Unterschiede ist über Frau Wesnigk erhältlich.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Mobilitätsprogramm (People), vor allem für die Teilbereiche:
Industry-Academia-Pathways and Partnerships (projektbezogener Personalaustausch mit Wirtschaftsbetrieben, eher für fortgeschrittene Forscher)

Marie-Curie Einzelstipendien für PostDocs und mobile Wissenschaftler (EIF, OIF, IIF): sie sind sowohl geeignet, um als Gastforscher in den Nordwesten zu kommen, als auch, um ihn, ggf. zeitweise, zu verlassen.

Weitere Informationen zu Marie Curie Stipendien finden Sie hier. Beide Programme werden im neuen Rahmenprogramm Horizon 2020 fortgeführt.

Kontakt:
Dr. Johanna Wesnigk
FB 5 - Geowissenschaften
jwesnigk@nwv-meeresforschung.de
Tel.: +49 (0)421-218-65456
Fax: +49 (0)421 218-65454

siehe MARUM Externship

siehe Fahrpreiserstattung durch die Deutsche Bahn AG

Die Senatorin für Finanzen (hier: Referat - 33 - Personalentwicklung) veröffentlich jährlich ihr Fortbildungsprogramm, das u.a. beim Senat erhältlich ist:
http://www.finanzen.bremen.de
(-> Personal + Ausbildung -> Fortbildung)

Der Anmeldebogen 2009/2010 steht nebenan:

Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Freizeitausgleich gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege (z.B. Stundenzettel) sind dem Antrag beizufügen.

Das Formblatt gibt es hier:

siehe Frühstückskosten

Der Fußball besteht aus Vielecken und ist doch rund. Wie kommt das? In dem Ballsport Fußball findet man an vielen Stellen wissenschaftliche Prinzipien und Fragestellungen.

Neueste Informationen gibt es hier

Das MARUM und die Universität möchten es Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die sich als Gäste an der Universität/MARUM aufhalten, ermöglichen, Büro- und/oder Laboreinrichtungen sowie andere Infrastruktur des MARUM zur Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten zu nutzen.

Mit der nebenstehenden Vereinbarung werden in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen, das gegenseitige Verhältnis, Rechte und Pflichten zwischen den Parteien geklärt.

siehe auch "Newcomer Portal" for guest scientists

siehe ...kaputt...

siehe Belohnungen und Geschenke

Für EU-Projekte (3170....), DFG-Einzelbewilligungen, Bund-Projekte (4701....) gibt es eine sehr charmante Möglichkeit, Kontostände zu errechnen:

GOLDESEL wird im 14-tägigen Zyklus verschickt und enthält alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP getätigt wurden. - nicht berücksichtigt sind also alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP noch nicht getätigt wurden.

Für RCOM und Cluster (4411....) gibt es keine GOLDESEL Freigabe!

Das Antragsformular für Einsteiger und Fortgeschrittene gibt es hier:

Wie jede andere Personalangelegenheit beruht auch der Vertrag von wissenschaftlichen Hilfskräften (HiWi) auf einigen persönlichen Daten. Ansprechpartnerin ist Frau Bachur. Das Formular zur Bewerbung gibt es hier:

Anlage 1 Erklärung zur Feststellung der Versicherungspflicht
in der gesetzlichen Sozialversicherung und in der Zusatzversorgung

Geleistete Stunden müssen durch sog. Stundenzettel nachgewiesen werden. Das Formblatt hierfür gibt es nebenstehend:

Für einen im Rahmen eines Kolloquiums gehaltenen Vortrag kann dem/r Referenten/in unter Umständen ein Vortragshonorar ausgezahlt werden.

Dieses Honorar versteht sich inklusive Reisekosten. Sollte zusätzlich eine Hotelrechnung anfallen, ist dies deutlich zu vermerken.

siehe Bankinformationen

Im Rahmen der „Incentive Funds“ können kleinere Projekte gefördert werden, mehr hier:
MARUM „Incentive Funds“ Anträge – Leitlinien für die Antragstellung

siehe Freizeitausgleich

Für den Öffentlichen Dienst in Bremen gibt es das Angebot, im VBN Zeit-Tickets mit einer Gültigkeit von 12 Monaten und einer reduktion von aktuell 30% zu nutzen.
Mehr Informationen dazu nebenstehend:

Anmeldung von Reparaturleistungen über die Gebäudebetriebstechnik (GBT).

Das entsprechende Antragsformular gibt es hier.

Rahmenzeit
Die Rahmenzeit definiert den zeitlichen Rahmen zur Erbringung der täglichen Arbeitszeit.
Montag-Freitag: 6-20 Uhr
Samstag: 8-18 Uhr
Samstagsarbeit im Rahmen der Gleitzeit ist grundsätzlich in einem Umfang von max. 4 Std./Wo. zulässig.
Diese Samstagsarbeit ist zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange einvernehmlich abzustimmen. Samstagsarbeit im Rahmen dieser Regelung ist ausschließlich freiwillig durch die Mitarbeiterinnen zu leisten. Der § 16 (1) BAT bleibt hiervon unberührt.

Kernzeit
Die Kernzeit definiert den Zeitrahmen für die Anwesenheitspflicht, die für alle Vollzeitbeschäftigten gilt, sofern im Dienstplan nichts anderes geregelt ist und Öffnungszeiten dem nicht entgegen stehen.
Montag bis Donnerstag: 10-14 Uhr
Freitag: 10-13 Uhr

Diese Informationen stammen aus der Vereinbarung über die Arbeitszeit der Universität Bremen und stammen im Original aus folgendem Dokument (siehe auch anbei):
VereinbarungArbeitszeit.pdf

siehe Kontierung

siehe Bankinformationen

siehe Versicherung Auslandsdienstreise

Die Arbeitsunfähigkeitsmeldung ist die klassische Krankmeldung. Beschäftigte müssen ihre Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen.

Bei einer Arbeitsunfähigkeit von länger als drei Kalendertagen, muss eine ärztliche Bescheinigung über die Erkrankung und deren voraussichtlicher Dauer spätestens am darauffolgenden allgemeinen Arbeitstag vorgelegt werden.

Wie die Krankmeldung ist auch die Gesundmeldung verpflichtend.

Arbeitsunfähigkeit kann unter bestimmten Umständen z.B. Gehalts- bzw. Lohnminderungen nach sich ziehen. Der entsprechende Tarifvertrag gibt dazu Auskunft.

Die in dieser Laborrahmenordnung enthaltenen Vorschriften gelten grundsätzlich für alle Laboratorien der Universität Bremen. Beschäftigte im Labor sind verpflichtet, vor Arbeitsaufnahme bzw. Studienbeginn diese Laborrahmenordnung zur Kenntnis zu nehmen und dies durch Unterschrift im verantwortlichen Bereich zu belegen.

Die Laborrahmenordnung ist hier zu finden.

Sie finden die neuen elektronischen Excel Bestellformulare auf der SAP-Infothek Seite http://infothek.sap.uni-bremen.de/html/index.php

unter Downloads Formulare:

"Lager Bestellung von Chemikalien oder Labormaterial bei Fremdfirma"
"Lager Warenentnahmeschein Chemikalien"
"Lager Warenentnahmeschein Labormaterial"

und

unter Tipps eine kurze Ausfüllanleitung als Word Datei:

"Lager Warenentnahmeschein und Bestellformular ausfüllen (Chemikalien- und Laborgerätelager)"

In den Entnahmescheinen sind aktuelle Listen der Lagerartikel enthalten.

Bei Fragen und Anregungen bitte die Hotline 60099 anrufen.

Für Projektanträge wird oftmals die Rechtsform der Vertrags-Institution erfragt.

Die Universität Bremen ist eine Körperschaft Öffentlichen Rechts (Public Corporation, Government, Non-Commercial).

Die erforderlichen Dokumente sind:

1. Gründungsdokument - Gesetzblatt der Freien Hansestadt Bremen Nr.30 vom 22. September 1970;
2. Erklärung der Universität Bremen ob des o.a. Sachverhalts.

Für die Anmietung von Leihfahrzeugen hat die Uni einen Rahmenvertrag mit der Firma enterprise Autovermietung:

Dem MARUM wurden einige Firmenkundenkarten überlassen, die in der MARUM-Verwaltung zur Abholung bereitliegen.

Manche Lieferanten haben Schwierigkeiten, das MARUM Gebäude zu beliefern. Die nebenanstehende Skizze kann hier weiterhelfen.

siehe Einrichtung eines Lieferanten

Im Rahmen der MARUM Incentive Funds können Mittel mit dem Ziel beantragt werden, Publikationen, die aus überdurchschnittlichen Promotionsprojekten resultieren, in
anerkannten internationalen Zeitschriften zu veröffentlichen.

Die Antragsvoraussetzungen stehen hier:

Das MARUM fördert die enge Zusammenarbeit internationaler Forschungsgruppen. Die Voraussetzungen und Anforderungen sind hier beschrieben:

siehe Richtlinie MARUM report

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

Informationen zum Mutterschutzgesetz gibt es beim BMFSFJ  (oder hier):

...müssen angezeigt und genehmigt werden. Das entsprechende Formular gibt es auf der web site des Dezernat 2 (Personal):
http://www.dezernat2.uni-bremen.de/downloads.php

und hier

Any guest scientist coming to Bremen (Germany) has to fulfill some administrative obligations, which are not always obvious. Recently, the so-called "Newcomer Portal" was launched, which gives pretty comprehensive information about
- visa and entrance formalities,
- accomodation,
- health,
- live and leisure time in Bremen,
- etc.

http://distributed-campus.org/newcomerportal/
login required

...Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005
siehe Drittmittelordung

Wer sich im Detail mit seiner Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier.

An der Universität Bremen müssen alle Stellen ausgeschrieben werden (nicht jedoch sog. unterjährige Einstellungen, z.B. Manuskript-Abschlussförderung)

Aus Gründen der Transparenz und Gleichstellung sollen alle Personalauswahlverfahren durch die Projektleiter knapp dokumentiert werden.

Ein Leitfaden anbei:

Aus den unterschiedlichsten Gründen wird immer wieder das Interesse an Personalkosten geäussert. Einen guten Überblick geben die Personaldurchschnittssätze der Deutschen Forschungsgemeinschaft für das Jahr 2008 für den TV-L. In der Realität werden diese Arbeitgeber-Bruttosätze von diesen Durchschnittssätzen abweichen.

Die Tabelle gibt es hier:

Nach der Dienstanweisung Nr. 21 vom 27.12.1994 gilt:
Die Dienstleistung der Zentralen Poststelle darf nicht für private Zustellung von Postsendungen in Anspruch genommen werden.

Praktikumsordnung für das Berufspraktikum im Bachelorstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 26. Juli 2006 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 4: Seite 545 ff.)

siehe Preisvergleich, ...

siehe Rahmenverträge für Beschaffung

siehe Kernzeit

siehe Beschaffung

siehe Reiseabrechnung

siehe Reiseantrag

siehe Reisekostenvorschuss

siehe Leihfahrzeug, Anmietung

siehe ...kaputt...

Als Quality Assessment Tool hat der MARUM report einen hohen Stellenwert. Er wird zum 15. Mai eines Jahres in elektronischer Form an das MARUM Direktorium geschickt.

Hier gibt es die Richtlinien zum Bericht:

Die Rundschreiben der Senatorin für Finanzen werden in unregelmäßigen Abständen veröffentlicht und an die Dienststellen verteilt. Dieser elektronische Aushang soll lediglich einen Überblick über die Themen geben.

Im Amtlichen Mitteilungsblatt der Universität Bremen (Nr. 2, Mai 2008, S.317-322) ist die Satzung der Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung "MARUM - Zentrum für Marine Umweltwissenschaften" veröffentlicht.
Eine Kopie befindet sich nebenstehend.

siehe Arbeitsmedizinische Untersuchung

siehe Rundschreiben der Senatorin für Finanzen

Unter bestimmten Voraussetzungen kann Sonderurlaub gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege sind dem Antrag beizufügen.

Das Formblatt gibt es hier:

siehe Steuer-Schlüssel

siehe HiWi-Vertrag

siehe Bankinformationen

siehe Tagegelder

Im MARUM wird eine Voice over IP Anlage betrieben. Die Hotline bei Problemen mit der VoIP-Telefonie lautet:
Tel.: 69818
e-mail: hotline-voip@uni-bremen.de

Viele nützliche Informationen sowie die Bedienungsanleitungen gibt es hier: http://www.telefon.uni-bremen.de

Ansprechpartner für's MARUM ist Martin Krogmann (65691).

Teilnahmegebühren, die WIR für wissenschaftliche Veranstaltungen erheben, unterliegen in der Regel nicht der Umsatz-Steuer, wenn sie der Finanzierung der Veranstaltungskosten im engeren Sinne dienen.
Jedoch unterliegt der Teil der Teilnahmegebühren, mit dem Nebenleistungen (Bewirtung/Catering, Begleitprogramm, etc.) finanziert werden, sehr wohl der Umsatz-Steuerpflicht.

Dieses Formblatt wird für die Einstellung benötigt und fragt Vorzeiten der Beschäftigung sowie Angaben über die Promotionszeit ab.

Not only for foreigners, German forms are difficult to understand. Please, find an English translation (*) here:

siehe Frühstückskosten

Beschäftigten des MARUM können bei ihren Dienstgeschäften (wie z.B. bei seegehenden Expeditionen) Überstunden angeordnet werden.

Je nach Tarifgruppe (Arbeiter/innen, Beamte/innen, technische Angestellte, wissenschaftliche Angestellte) werden diese Überstunden finanziell oder geldwert ausgeglichen.

Das Formblatt für die Überstundenanordnung gibt es hier:

Nota bene: Es dürfen maximal 234 Überstunden innerhalb von 6 Kalendermonaten geleistet werden.

Nota bene: Seit 01.01.2012 gilt die Vereinbarung über die Zahlung von Leistungsprämien für besondere Leistungen auf Forschungsexpeditionen auf See, die die besonderen Leistungen durch die Zahlung von individuellen Leistungsprämien bzw. die Gewährung zusätzlicher freier Tage honoriert.

Nota bene: Es werden durchschnittlich 30 Überstunden je Woche bezahlt.

Nota bene: es müssen alle Überstunden abgerechnet werden.

Nota bene: Überstunden auf Forschungsschiffreisen fallen an vom Tag des Auslaufens bis zum Tag des Einlaufens. Verspätetes Aus-/Einlaufen wirkt sich auf die Anzahl der angeordneten Überstunden aus!

Nota bene: Eine Überstundenabrechnung muss vom/von der Beschäftigten sowie dem/der Fahrtleiter/in (sofern von der Universität Bremen, sonst vom Fachvorgesetzten) eigenhändig unterschrieben sein.

Nota bene: Eingereicht wird die Überstunden-Abrechnung über die (MARUM)-Verwaltung.

Nota bene: Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Freizeitausgleich gewährt werden.

Hier gibt es ein Dokument zur Abrechnung der Arbeitszeit und Überstunden:

siehe Umbuchung Einzelposten

siehe Umbuchung mehrere Posten

siehe Umbuchung Studentische Hilfskräfte

siehe Steuer-Schlüssel

Ein Arbeitsunfall muss unverzüglich angezeigt werden. Ausgefüllte und unterschriebene Unfallanzeigen werden in der Verwaltungsleitung abgegeben, die sich dann mit dem Referat 02 - Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in Verbindung setzt.

Das jeweilige Formular für Beschäftigte und Studierende mit allgemeinen Erläuterungen gibt es hier:

Gemäß § 2 Abs. 1 Sozialgesetzbuch VII sind alle ordentlich eingeschriebenen Studierenden während ihrer Aus- und Fortbildung an Hochschulen gesetzlich unfallversichert unter der Voraussetzung, dass das Studium nachweislich ihre Hauptbeschäftigung ist.

Die Universität empfiehlt den Reiseteilnehmern bei Schiffsforschungsreisen den Abschluss einer Unfallversicherung für dienstliche und private Zwecke.

Obwohl die Universität nicht verpflichtet ist, werden bei Reisekostenabrechnungen von Schiffsforschungsreisen folgende Versicherungskosten übernommen:
Unfallversicherung für dienstliche und private Zwecke / anteilige Kostenübernahme für die Dauer der Reise (max. 8,16 Euro pro Monat).

Unfallversicherungen werden typischerweise für 1 Jahr abgeschlossen. Die Differenz zum Betrag der Jahres-Versicherung am Ende eines Jahres wird von den Versicherten selber getragen.

siehe Steuer-Schlüssel

Beschäftigte haben in jedem Kalenderjahr Anspruch auf Erholungsurlaub unter Fortzahlung des Entgelts. Dies ist im jeweiligen Rahmentarifvertrag geregelt.

Den Urlaubsantrag gibt es hier:

Urlaub in der Probezeit kann gewährt werden. Beschäftigte verpflichten sich, die überzahlte Urlaubsvergütung bzw. das überzahlte Urlaubsentgelt zu erstatten, falls das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der Wartezeit beendet werden sollte.

Die Vereinbarung zwischen dem Dienstherrn und dem/der Beschäftigten gibt es hier:

siehe Urlaub und Dienstreise (Reisekosten)

siehe Bankinformationen

Laut VBL-Satzung kann die Erstattung von geleisteten Beiträge beantragt werden. Die VBL-Satzung in ihrer 14ten Änderung gibt es hier:

Den Beitragserstattungsantrag gibt es hier:

Beschäftigte mit einer wissenschaftlichen Tätigkeit [...], die für ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt werden, [...] sind auf ihren schriftlichen Antrag vom Arbeitgeber von der Pflicht zur Versicherung zu befreien. Bitte mit dem Personal-Dezernat klären.

siehe Überstundenanordnung

Angestellte erhalten monatlich eine vermögenswirksame Leistung in der Höhe von 6,65 Euro. Teilzeit-beschäftigte erhalten eine entsprechend gekürzte Leistung.

siehe Versicherung Auslandsdienstreise

siehe VBL

siehe Fahrpreiserstattung durch die Deutsche Bahn AG

siehe Telephon

siehe Kontierung

siehe Reisekostenvorschuss

Unter bestimmten Voraussetzungen können Bewerber/innen die ihnen entstandenen Kosten bei der Vorstellung an der Uni-HB erstattet werden:
siehe Antrag auf Kostenerstattung bei Vorstellungsreisen

siehe Honorar Gastvortrag

siehe Welcome information

Wegen der besonderen Finanzierungssituation im wissenschaftlichen Bereich kommt es überproportional häufig zu befristeten Arbeitsverträgen. Eine ehemals rechtlich unbefriedigende Situation wurde versucht, im sog. Gesetz über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wissenschaftszeitvertragsgesetz - WissZeit VG) zu regeln.

Den Gesetzestext gibt es hier:

In den Hinweisen zum WissZeitVG stehen die Befristungsmöglichkeiten im Klartext.

Diese Hinweise gibt es hier: